一、团队建设的概念及重要意义
斯蒂芬·罗宾斯认為(wèi),团队是為(wèi)了实现某一目标而由相互协作的个體(tǐ)所组成的正式群體(tǐ)。也就是说,团队是由一些具有(yǒu)共同信念的人為(wèi)达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、手段的高度一致,从而能(néng)够充分(fēn)发挥各成员的主观能(néng)动性,运用(yòng)集體(tǐ)智慧将整个团队的人力、物(wù)力、财力集中于某一方向,形成比原组织具有(yǒu)更强战斗力的工作群體(tǐ)。在现实企业组织中,有(yǒu)各种团队组织,如项目团队、固定工作团队、功能(néng)团队等,企业战略目标不同而团队的性质也不同,企业是一个大团队,而所属部门也是一个团队,他(tā)们要完成企业下达的工作目标。所以团队每一个成员必须具备胜任工作的核心专長(cháng)与技能(néng),每一个团队成员必须通过共享信息和资源来协调他(tā)们的各项活动,成员之间要相互提供信息,传授经验,而且团队成员在团队工作中既要承担相应的责任,也要有(yǒu)相应的管理(lǐ)自己的工作和内部流程的自主权。因此,团队管理(lǐ)既要依靠制度与业務(wù)流程来实现团队的有(yǒu)效运作,以发挥每个成员的主动性与创造性。团队还可(kě)以起到功能(néng)互补的作用(yòng),因而决策合理(lǐ)可(kě)以产生出更大劳动生产率,同时团队强调沟通协调,成员之间相互信任、坦诚沟通,人际关系和谐,这样可(kě)以提高员工归属感和自豪感,大大激发企业员工的积极性,增强企业内部的凝聚力。
二、企业团队建设需要培养高素质管理(lǐ)人才
1、关注培养知识型员工,為(wèi)企业储备高素质人才。现代企业的竞争是人才的竞争,这句话任何一个企业领导都知道其原理(lǐ),所谓“千军易得,一将难求”企业高层怎么办? 我认為(wèi)当今领导重在用(yòng)人,用(yòng)人重在培养及激励,激励重在结合,重点是打开用(yòng)人空间。只有(yǒu)打开思维的空间,才能(néng)打开选择的空间,才能(néng)打开事业发展的空间。这时我们要关注企业内部知识型员工,对技术强且又(yòu)对企业有(yǒu)忠诚度的员工,给他(tā)们的发展提供一个平台,所谓知识型员工是指那些掌握和利用(yòng)知识或信息工作的人,他(tā)们具有(yǒu)相应的专业特長(cháng)和较高的综合素质,并具有(yǒu)实现自我价值的强烈愿望和很(hěn)高的创造性,象这种类型的员工,应给予充分(fēn)信任和尊重、并要得到提升和进步的机会,同时对他(tā)们开展职业培训、提供职业发展空间,培养他(tā)们的工作满意度以及对组织的忠诚度。这样选择培养出来的企业管理(lǐ)人才,熟悉本企业文(wén)化、企业制度及整个管理(lǐ)流程,他(tā)们将為(wèi)企业的可(kě)持续发展、提高企业市场竞争力发挥巨大的作用(yòng)。
2、在选拔培养出的管理(lǐ)人才中,如何逐渐提高他(tā)们的领导水平呢(ne)?首先在目前的民(mín)营中小(xiǎo)企业中,管理(lǐ)者的自身知识含量及管理(lǐ)水平普遍偏低,他(tā)们中有(yǒu)己退休的领导,缺乏上进心和现代化管理(lǐ)知识,有(yǒu)六十年代出生但所接受教育程度不是很(hěn)高的技术人员,他(tā)们缺乏系统的管理(lǐ)知识教育,再者就是年轻一代的大學(xué)生或高职生,他(tā)们也缺乏丰富的实践经验和驾驭能(néng)力,而一个合格的领导者,他(tā)们必须具备前瞻与规划的能(néng)刀(dāo)、沟通与协调的能(néng)力、勇于承担责任的能(néng)力。所以他(tā)们必须在工作中依靠自身刻苦學(xué)习的精神和组织的力量,不断接受锻炼和挑成,同时又(yòu)要以“空杯”的心态向身边的同事、朋友和领导虚心學(xué)习,使自己能(néng)在错综复杂的矛盾中抓住了主要矛盾并能(néng)及时解决或防控,迅速體(tǐ)现一个现代领导者的管理(lǐ)水平。
三、企业团队建设必须加快推进企业信息技术化建设
在当今企业可(kě)持续发展趋势中,社会网络化、科(kē)技引领化已经是企业占领市场的重要资源,信息技术的广泛应用(yòng),使信息成為(wèi)重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新(xīn)动力。随着新(xīn)经济的发展,信息技术与传统产业的融合对我國(guó)企业的生产经营提出了更高要求。事实表明,信息化技术在市场营销、成本管理(lǐ)、进度控制、材料采購(gòu)、客服及企业知识积累等起到了重要作用(yòng)。
1、企业信息化是指企业以市场信息為(wèi)基础,通过先进的管理(lǐ)理(lǐ)念,应用(yòng)先进的计算机网络技术来整合企业现有(yǒu)的生产、经营、管理(lǐ),及时地為(wèi)企业的决策提供准确而有(yǒu)效的数据信息,以便对市场需求做出迅速反应,其目得是加强企业的核心竞争力。计算机技术的迅猛发展,在為(wèi)企业整合信息提供先进技术手段的同时,也给企业搭建了一个网络发展平台。因此,基于这个网络发展平台之上的企业信息整合,需要企业各个职能(néng)部门全员参与,计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用(yòng)软件、应用(yòng)软件和终端系统要求是投资到位、配套到位、人才到位、管理(lǐ)到位。目前建亨集团已经实施了的信息化系统主要包含房地产项目销售、项目生产进度、项目成本管理(lǐ)、企业人力资源、财務(wù)管理(lǐ)、办公自动化和工程造价计算机辅助计价自动化等七个方面的内容,即将实施的信息化系统有(yǒu)物(wù)业管理(lǐ)、采購(gòu)招投标系统等,今年我们建亨集团将实现全面信息化。以适应该行业的特殊需求,在此基础上的整合提升能(néng)力,是房地产企业实施信息化的一个特殊要求。
2、企业实现信息化的必然性;随着信息时代的到来,企业实现信息化是必然趋势。如房地产企业项目的建设涵盖面广、涉及到的部门众多(duō),有(yǒu)大量的信息管理(lǐ)和沟通协调工作,延用(yòng)传统的方法来管理(lǐ)项目已经越来越不适应要求。同时,房地产项目投资额大、建设周期長(cháng),外部环境错综复杂,随时面临着经营风险。如何运用(yòng)信息技术改善落后的局面,帮助企业提升竞争能(néng)力,实现真正意义上的管理(lǐ)信息化、办公自动化、决策科(kē)學(xué)化已经成為(wèi)影响企业发展的战略问题,将成為(wèi)企业新(xīn)的核心竞争力。
3、.企业信息化建设是实现企业管理(lǐ)的必要手段,只有(yǒu)实现了企业信息化和项目管理(lǐ)的信息化,才能(néng)够实现有(yǒu)效、实时的项目过程管理(lǐ),对项目运行的全过程进行动态、有(yǒu)效的计划、协调和控制。
4、企业信息化建设加速标准化的进程。主要表现在企业间的信息集成和共享、与外部联系进行社会网络化。如建亨集团的oa信息平台是一种在各部门之间或矩阵式管理(lǐ)模式各项目与职能(néng)部门交互信息的有(yǒu)效平台。erp软件则是企业控制成本、加强进度管理(lǐ)和销售管理(lǐ)的重要保障机制,促进了企业的快速发展。
四、团队员工之间有(yǒu)效沟通与协调能(néng)提高团队凝聚力及执行力
沟通的作用(yòng)就是利同信息的传递和管理(lǐ)过程中矛盾的解决, 能(néng)够让企业员工明确工作任務(wù)和目标,激励员工间、部门间紧密合作,增强企业的凝聚力。对企业来说,企业管理(lǐ)工作能(néng)否达到满意的效果关键在于企业内部的沟通,作為(wèi)管理(lǐ)者,掌握必要的沟通技巧能(néng)够為(wèi)企业创造良好的工作氛围。有(yǒu)效的沟通能(néng)够使上下级之间、部门与部门之间迅速准确的了解必要的信息,激励企业所有(yǒu)工作人员同心协力為(wèi)企业的经营目标努力。